DPO AS A SERVICE
DPO Externalisé – Back-up ou Support de votre DPO
Notre offre DPO as a Service – DPO externalisé
Le DPO est le Chef d’orchestre de la Conformité à la règlementation relative à la protection de données, à la cybersécurité et à toute règlementation affectant les données personnelles.
Smart Privacy Consulting vous met à disposition un DPO à travers son offre DPO as a Service, qui peut aussi être couplée avec une prestation d’Audit et/ou de Mise en conformité.
Détail de l’offre
Désigner un DPO externe permet de :
- Bénéficier de l’expertise d’une consultante experte dans la gestion de projets numériques complexes et dans la protection et sécurité des données
- Éviter tout conflit d’intérêts entre le DPO et les autres activités de l’entreprisse.
- Mettre en application les bonnes pratiques permettant d’atteindre et de maintenir un bon niveau de conformité avec le RGPD
- Plus économique qu’une nomination en interne
- Former et/ou sensibiliser le personnel au RGPD et à la mise en conformité
Les services du DPO as a Service- DPO Externalisée
- Contrôler la conformité
- Fournir des avis d’expert / conseils au RT / équipes
- Maintenir la documentation d’ « Accountability »
- Sensibiliser et former : diffuser une culture « informatique et libertés »
- Interagir avec la CNIL
- Gérer les demandes d’exercice des droits
- Gérer les violations de données
- Assurer la médiation avec les personnes concernées
- Evaluer les risques impactant les droits et la vie privée des personnes (PIA & LIA/TIA)
- Maintenir à jour les registres
- Assurer une veille technique et règlementaire
- Présenter un rapport annuel à la Direction
Tarif : sur devis et au forfait.
selon le niveau de mise en conformité de l’entreprise, de la complexité des traitements effectués par l’entreprise et de la récurrence des besoins de l’entreprise (minimum 12 jours/an)
Notre offre Back-up/support de votre DPO interne
Vous avez nommé un DPO interne mais la charge de travail s’avère beaucoup plus importante que prévue; il/elle doit faire face à un accroissement exceptionnel de son activité, il/elle est absent(e) pour une raison quelconque mais la mise en conformité ou son run doivent continuer…
RGPD & Compliance must GO ON !
Nous vous proposons de devenir le back-up officiel de votre DPO à tout moment où le besoin se ferait ressentir. Pour cela, il vous suffit de souscrire à notre abonnement mensuel afin de bénéficier, en cas de besoin, de nos services de remplacement dès le deuxième jour d’absence.
L’étendue de la mission sera déterminée de commun accord entre Votre DPO interne et Nous !
Détail de l’offre
Nous vous accompagnons de manière ponctuelle ou au quotidien en :
- vous proposant, en cas d’absence ou de congés, de devenir le back-up officiel de votre DPO
- vous aidant à assurer un niveau élevé de conformité de vos activités de traitement
- vous fournissant un support opérationnel particulièrement en cas de demandes des personnes concernées ou de violations de données à caractère personnel
En cas de surcharge de travail ou de besoins spécifiques, nous pouvons vous assister afin de faire face :
- Aux demandes d’exercices de droits ou de réclamations des personnes concernées en vous aidant à les gérer dans les délais légaux
- Aux incidents de sécurité entrainant une violation de données à caractère personnel notamment en vous aidant à évaluer le degré de risque pour les droits et libertés des personnes concernées (notification à l’autorité de contrôle et/ou aux personnes concernées) et élaborer un plan de continuité et de reprise visant à atténuer les impacts pour les personnes concernées.
- À un contrôle d’une autorité de contrôle.
- À des besoins ponctuels de conseil sur des sujets particuliers.
Tarif : sur devis
